top of page

Terms and Conditions
Términos y condiciones

Studio means Estudio San Miguel, San Miguel de Allende.

"You" means the person or company referred to on the booking message/invoice.

 

Rates: You agree to pay for studio time at the rate in effect at the time of booking. Rates are subject to change without notice. Minimum session time is two (2) hours for studio rental with sound engineer.
 

Studio Costs:

  1. Studio Time: The Studio will provide studio time and the services of a recording engineer for the duration required by you (unless instructed otherwise). Any additional time required for providing Studio services, including, but not limited to, mixing, mastering, creating additional versions, stems and adding to or modifying tracks require additional fees. 

  2. Session Start Time: Your session starts at the session start time or when the engineer is responding to requests from you or your band, which ever come first. If you happen to be late, you will still be billed from the session start time.

  3. Engineer's Set-up Time: Note that the engineer's time to set up the room, microphones, DAW and mixing board, and program the mixing stations for the session, must be done either before or after the official session starting time. In all cases, this time is billable and comprises part of the fee you will be charged.

  4. Musicians' Set-up Time: For tracking sessions it is advisable for the musicians to arrive early to get instruments loaded in and setup, and to make sure the setup is correct. Typically 15-30 minutes is plenty. When arriving early, be mindful that the engineer is not at your full disposal until the session starts. If you do plan to arrive early, be sure to contact the studio in advance so we can be prepared.

  5. Breaks and Load-out Time: Studio "Time"--for both rehearsals and recording sessions--includes break-down/load-out, and breaks (other than mutually agreed-upon lunch breaks) taken by you and the engineer. Please allow enough time on both ends of your booked Time for these activities!

  6. After-Session Time: File transfers, bounces, edit requests, or any other time the engineer is working on your project is subject to billing.

  7. Minimum Charges: Minimum booking period for studio recording and overdubbing is two (2) hours; thereafter, time is charged in half-hour segments. Minimum booking period for all other services (mixing, mastering, etc.) is one (1) hour; thereafter, time is charged in quarter-hour segments.

  8. Cancelations:  Any studio reservation constitutes a contract subject to cancelation within 48 hours of time reserved (excluding Saturdays, Sundays, and holidays). If you do not cancel within this 48-hour period, you will be charged for the original facilities reservation. 

 

Deposit: a 50% deposit is required to secure your session time.  Your deposit is based on the booked time and does not include extras such as piano tuning. The deposit is non refundable, however it can be applied to a different date with 2 weeks' notice. You are responsible for all amounts due and shall make payments to the Studio by cash or credit/debit by the end of the session for any time not already covered by your deposit. Any additional charges incurred must be paid on the completion of the recording session.

Payment Options: You can pay by cash, check, bank transfer or via PayPal (credit card, etc.) on this website (click More, then Payments).

Piano Tuning: While we keep the studio Steinway piano in reasonably good tuning, if your recording will feature the piano or if you simply want to insure the absolute best possible tuning for your session, be sure to include the cost of tuning in your budget. If you decide to have us arrange for a tuner, please leave enough time for us to schedule the tuner for the day of your session or the day before. Tunings are currently $2,000 pesos (Feb 1, 2023) and must be paid for in advance.

File Release: The Studio will not transfer recording files or copies thereof to you or your representative until all outstanding balances are paid in full. Until such time as you have met the monetary terms of the Studio’s Rental Agreement, all recording files will be left at the Studio. When you have successfully fulfilled your monetary obligation to the full satisfaction of the agreement, the Studio will release the recording files to you.

Estudio significa Estudio San Miguel.

Usted significa la persona o empresa a la que se hace referencia en el mensaje de reserva/factura.

 

Tarifas: Usted se compromete a pagar por el tiempo de estudio a la tarifa vigente en el momento de la reserva. Las tarifas están sujetas a cambios sin previo aviso. El tiempo mínimo de sesión es de dos (2) horas para alquiler de estudio con ingeniero de sonido.

Costos del estudio

  1. Tiempo del estudio: El estudio proporcionará tiempo de estudio y los servicios de un ingeniero de grabación durante el tiempo que usted requiera (a menos que se indique lo contrario). Cualquier tiempo adicional requerido para proporcionar los servicios del estudio, incluidos, entre otros, la mezcla, la masterización, la creación de versiones adicionales, los "stems" y la adición o modificación de pistas requiere tarifas adicionales.

  2. Hora de inicio de la sesión: Su sesión comienza a la hora de inicio de la sesión o cuando el ingeniero responde a sus solicitudes o las de su banda, lo que suceda primero. Si llega tarde, aún se le facturará desde la hora de inicio de la sesión.

  3. Hora de configuración del ingeniero: Tenga en cuenta que la hora de configuración de la sala, los micrófonos, la DAW y la mesa de mezclas, y la programación de las estaciones de mezcla para la sesión, deben realizarse ya sea antes o después de la hora oficial de inicio de la sesión. En todos los casos, este tiempo es facturable y forma parte de la tarifa que se le cobrará.

  4. Hora de preparación de los músicos: Para las sesiones de grabación, es recomendable que los músicos lleguen temprano para cargar y configurar los instrumentos y asegurarse de que la configuración sea correcta. Por lo general, de 15 a 30 minutos es suficiente. Si llega temprano, tenga en cuenta que el ingeniero no está a su disposición hasta que comience la sesión. Si planea llegar temprano, asegúrese de comunicarse con el estudio con anticipación para que podamos estar preparados.

  5. Descansos y tiempo de desarmar: El "tiempo" del estudio, tanto para los ensayos como para las sesiones de grabación, incluye el desarmar/carga y los descansos (aparte de las pausas para el almuerzo acordadas mutuamente) que toman usted y el ingeniero. ¡Permita suficiente tiempo en ambos extremos de su tiempo reservado para estas actividades!

  6. Tiempo posterior a la sesión: Las transferencias de archivos, los rebotes, las solicitudes de edición o cualquier otro momento en que el ingeniero esté trabajando en su proyecto están sujetos a facturación.

  7. Cargos mínimos: El período mínimo de reserva para la grabación y sobregrabación en estudio es de dos (2) horas; a partir de entonces, el tiempo se cobra en segmentos de media hora. El período mínimo de reserva para todos los demás servicios (mezcla, masterización, etc.) es de una (1) hora; a partir de entonces, el tiempo se cobra en segmentos de cuarto de hora.

  8. Cancelaciones:  Cualquier reserva de estudio constituye un contrato sujeto a cancelación dentro de las 48 horas posteriores a la reserva (excepto sábados, domingos y festivos). Si no cancela dentro de este período de 48 horas, se le cobrará la reserva original.

Pagos: Usted es responsable de todos los montos adeudados y deberá realizar los pagos al Estudio en efectivo o con crédito/débito al final de la sesión. 

Afinación del piano: Si bien mantenemos el piano Steinway de estudio con una afinación razonablemente buena, si su grabación contará con el piano o si simplemente desea asegurar la mejor afinación posible para su sesión, asegúrese de incluir el costo de la afinación en su presupuesto. Si decide que hagamos los arreglos para un sintonizador, déjenos suficiente tiempo para programar el sintonizador para el día de su sesión o el día anterior. Las afinaciones actualmente cuestan $2,000 pesos (1 de febrero de 2023) y deben pagarse por adelantado.

Liberación de archivos: El Estudio no transferirá archivos de grabación o copias de los mismos a usted o al representante de usted hasta que todos los saldos pendientes se paguen en su totalidad. Hasta el momento en que usted haya cumplido con los términos monetarios del Contrato de Alquiler del Estudio, todos los archivos de grabación permanecerán en el Estudio. Cuando usted haya cumplido con éxito su obligación monetaria a la plena satisfacción del acuerdo, el Estudio entregará los archivos de grabación a usted.

bottom of page